Muitas pequenas e médias empresas acreditam que o processo de digitalização e automatização de Recursos Humanos é caro e destinado apenas a grandes empresas, o que não é verdade.
Acreditar nisso é um grande problema e pode fazer as PMEs perderem dinheiro e oportunidades por não terem processos automatizados.
Não avançar na transformação digital do departamento de RH afeta o futuro da empresa e faz o negócio perder vantagem competitiva, principalmente se a concorrência aposta na inovação e na automatização de processos.
Neste artigo, propomos quebrar com esse paradigma e mostrar que, sim, uma PME pode (e deve) digitalizar a sua gestão de Recursos Humanos. Confira!
Por que as PMEs deveriam digitalizar o RH?
Algumas PMEs podem se perguntar se a digitalização é determinante para o futuro da empresa. E sim, esse processo é fundamental. A automação das operações de RH pode impactar positivamente em outros departamentos e suas funções, além de economizar custos, tempo e esforço da equipe.
A digitalização e automatização dos processos de Recursos Humanos trazem inúmeros benefícios para as pequenas e médias empresas:
Otimização da produtividade dos colaboradores
Primeiro, destaca-se a otimização da eficiência e da produtividade. A automação de processos de RH reduz a carga de trabalho manual e permite que a equipe foque em tarefas estratégicas que apenas podem ser feitas por um ser humano.
Tarefas como triagem de currículos, gerenciamento de folhas de pagamento e controle de benefícios podem ser realizadas de forma mais eficiente com a ajuda de um software especializado, economizando tempo e recursos.
Redução de erros em RH
Outra vantagem da digitalização para as PMEs é a redução de erros e de retrabalho. A automatização de processos minimiza a ocorrência de erros humanos, como inserção de dados incorretos ou cálculos equivocados. Isso não apenas melhora a qualidade e a precisão dos resultados, mas também reduz a necessidade de retrabalho e correções, o que economiza tempo e evita custos desnecessários.
Melhora das decisões dos responsáveis
Um terceiro benefício é melhorar o processo de tomada de decisões, que passam a ser embasadas em dados concretos. Uma solução de RH, por exemplo, permite a coleta, a organização e a análise de dados a respeito dos funcionários, facilitando a geração de relatórios e análises que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
Com informações relevantes e atualizadas, as PMEs podem ter uma visão mais clara do desempenho de seus colaboradores e identificar oportunidades de melhoria, além de pontos fracos e fortes de cada um.
A partir desses insights, a empresa consegue criar planos de ação mais precisos, que estejam alinhados com as reais necessidades da equipe. Assim, o negócio evita o desperdício de recursos em estratégias pouco eficientes.
Autogestão em pequenas e médias empresas
Por fim, a melhoria da experiência dos colaboradores é outro ganho trazido pela automação do RH. Com um software de RH, é possível disponibilizar uma plataforma de autogestão, por meio da qual os funcionários podem acessar suas informações pessoais, solicitar férias, atualizar dados cadastrais e obter respostas para perguntas frequentes.
Isso proporciona maior autonomia e agilidade, além de reduzir a carga administrativa do departamento de RH.
O custo costuma ser uma grande preocupação das PMEs, que operam com orçamentos mais enxutos. Mas com o software da Bizneo HR, as empresas podem começar com poucos módulos e contratar novos com o tempo, conforme os resultados forem aparecendo. Assim, o negócio contrata apenas os módulos realmente necessários, agregando valor competitivo ao departamento de RH.
Qual a importância de adotar um software de RH para PMEs?
A adoção de um software de RH é fundamental para pequenas e médias empresas que desejam automatizar seus processos e se manter competitivas no mercado atual.
Um software de RH centraliza todas as informações e processos relacionados aos funcionários em um único sistema, simplificando e integrando as operações do departamento. Isso elimina a necessidade de planilhas e documentos em papel, facilitando a gestão e a localização de dados.
Além disso, a integração entre diferentes módulos, como folha de pagamento, recrutamento e seleção, e avaliação de desempenho, permite uma visão abrangente dos processos de RH, garantindo maior eficiência e consistência nas operações.
Outro ponto a ser destacado é o fato de que as pequenas e médias empresas muitas vezes enfrentam dificuldades em acompanhar as constantes mudanças nas leis trabalhistas e regulamentos relacionados aos recursos humanos.
Um software de RH atualizado acompanha essas mudanças e garante que os processos estejam em conformidade com as exigências legais. Isso reduz o risco de penalidades e conflitos trabalhistas, protegendo a empresa de possíveis problemas jurídicos.
Além disso, PMEs em crescimento constante e escala podem ter dificuldade na análise de dados. A digitalização dos processos de RH permite a geração de relatórios e análises em tempo real, fornecendo insights valiosos para a gestão da empresa.
Com um software de RH, é possível monitorar indicadores de desempenho, identificar tendências e tomar decisões estratégicas embasadas em dados confiáveis. Isso auxilia no planejamento de crescimento e na identificação de áreas que precisam de melhorias ou investimentos adicionais.
A adoção de um software de RH contribui ainda para uma experiência positiva dos colaboradores desde o início do processo de recrutamento e seleção e até mesmo sua saída da empresa.
Com ferramentas de gestão de talentos integradas, é possível atrair candidatos qualificados, gerenciar processos seletivos de forma eficiente e oferecer uma experiência diferenciada durante a integração dos novos colaboradores e a retenção desses novos talentos.
Mas como saber qual a melhor forma de digitalizar os processos no RH?
Com tantas soluções digitais, as PMEs podem ficar confusas na hora de decidir por onde começar o processo de digitalização.
Uma recomendação é o software de RH da Bizneo HR, uma ferramenta de gestão de Recursos Humanos com +16 módulos que automatizam e melhoram cada fase do ciclo de vida do colaborador com a empresa.
A personalização e a flexibilidade da solução são dois grandes diferenciais desse modelo, adaptável a cada tipo de empresa e às respectivas necessidades do negócio, independentemente do tamanho e do orçamento disponível.
Outro recurso eficiente desse software para pequenas empresas é o controle de tempo. É possível escolher como registrar as horas realizadas pelos funcionários, utilizando métodos de reconhecimento facial ou código PIN, além de sistemas de registro mais flexíveis, como o cronômetro.
Além disso, essa solução auxilia as PMEs na organização das jornadas de trabalho, com a funcionalidade de planejamento de turnos ou escalas ou calendário para a gestão de férias e ausências.
A transformação digital é fundamental para manter a competitividade no mercado atual e garantir o crescimento sustentável do negócio. Portanto, é essencial que as PMEs reconheçam a importância de investir em uma solução de RH e iniciem sua jornada rumo à digitalização dos processos de Recursos Humanos. Conte com a Bizneo HR para alcançar esse objetivo!
