A videoconferência constrói uma ponte tecnológica entre você e sua equipe – não importa onde todos estejam trabalhando.
Graças aos avanços na tecnologia, as equipes agora podem colaborar, debater e discutir projetos online usando sistemas de videoconferência.
E as empresas estão se recuperando. Uma pesquisa mostra que mais de 98% das empresas de médio a grande porte estão agora procurando investir em software de videoconferência, com dois terços das empresas de pequeno e médio porte buscando seguir seus passos.
Quando você observa como os funcionários estão interagindo com soluções de trabalho remotas, esses números fazem sentido. O relatório de 2019 da CloudApp descobriu que 57% dos funcionários da Geração Z e 47% dos da Geração X agora trabalham remotamente pelo menos uma vez por semana.
Claro, os apps mais famosos de videoconferência como: o Zoom, Skype, Whatsapp, ate alguns sites não tão conhecidos como Omegle e Chatroulette tornam mais fácil manter todos conectados e informados, mesmo se estiverem trabalhando em casa. Mas antes de fazer isso, você precisa ter as ferramentas certas para fazer isso acontecer:
1. Câmera / webcam
A maioria dos laptops e desktops agora vêm com câmeras embutidas. Se o seu computador não tiver isso, você terá que comprar uma webcam ou câmera autônoma. A boa notícia é que a maioria dos computadores mais novos já vem equipada com uma câmera.
2. Microfone
Você precisará de um microfone para garantir que todos na videoconferência possam ouvi-lo. Embora os laptops e dispositivos móveis geralmente venham equipados com microfones embutidos, talvez seja necessário investir em um se você tiver um desktop mais antigo.
Felizmente, muitos fones de ouvido pessoais (e até mesmo fones de ouvido comuns que têm um adaptador de 3,5 mm) virão com um microfone externo embutido.
Se você planeja hospedar videoconferências para clientes ou grandes grupos de pessoas, um microfone omnidirecional fornecerá melhor som e qualidade de gravação de onde você estiver hospedando. Microfones omnidirecionais funcionam melhor para esses tipos de situações, pois são capazes de captar o som de qualquer lado do microfone.
Por isso, ele realmente aumenta a qualidade do áudio da sua voz e também equaliza o volume para os ouvintes.
3. Conexão com a Internet
E um forte nisso.
Para garantir que sua conferência ocorra sem problemas, você precisa ter uma conexão de Internet de qualidade que possa suportar todos os dados que serão usados durante a chamada. Isso vale para todos que participam da chamada: se alguém tiver uma conexão fraca, isso resultará em atrasos de áudio e visual que podem afetar a qualidade da chamada.
4. Quadros interativos
Na maioria dos casos, os quadros serão usados em espaços de reunião tradicionais, como salas de conferência ou salas de reunião, embora sirvam como um meio entre os participantes no mundo virtual e físico.
Os quadros brancos inteligentes são essenciais para qualquer espaço de reunião tradicional. Eles aprimoram as reuniões para atendentes presenciais e virtuais, permitindo que todo o grupo colabore em uma única superfície. As visualizações o ajudam a transmitir seu ponto de vista e a construir um consenso sólido e comum entre o grupo. Muitos quadros brancos inteligentes se integram a soluções de colaboração como Microsoft Teams, Zoom, Webex e assim por diante, e permitem que os usuários se conectem a eles remotamente / sem fio.
5. Software / aplicativo de videoconferência
Graças à popularidade das videoconferências, agora há uma série de diferentes softwares e aplicativos disponíveis.
O software de videoconferência é a chave para todo o processo de hospedagem de uma reunião. Embora existam aplicativos gratuitos que permitem hospedar chamadas de videoconferência simples, se você precisar de uma solução com mais recursos (como permitir um número ilimitado de participantes), pode ser necessário procurar algo um pouco mais robusto.
O software projetado para uso por empresas e equipes geralmente está equipado com recursos como salas de reuniões digitais, recursos de gravação (para que você possa compartilhar a reunião com outras pessoas) e até mesmo com segurança criptografada.
