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5 ferramentas essenciais para trabalhar em equipe à distância

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Se você trabalha em casa ou está pensando em se juntar à legião de profissionais remotos, deve considerar algumas ferramentas online que contribuem para manter o foco e aumentar a produtividade de sua equipe. Reunimos cinco tipos de plataformas indispensáveis e exemplos recomendados para facilitar seu trabalho. Confira abaixo:

Resumo

1. Mensageiro de equipe

Para evitar o fluxo interminável ​​de conversas de e-mail, não perder informações importantes e conseguir conversar em tempo real com sua equipe, um mensageiro eficiente é uma ferramenta fundamental para quem quer trabalhar em casa.

O Flock é o único com suporte completo em português, além de opção de integração com uma variedade de recursos externos. Com canais e bate-papos ilimitados, é o mais econômico (a partir de apenas US$ 3 por usuário por mês) e rápido. Outras opções semelhantes incluem Slack, Facebook Workplace e Hipchat.

2. Vídeo conferências

Às vezes, uma mensagem de texto não é suficiente e você precisa se sentar e conversar cara a cara com colegas de trabalho e clientes. Para isso, é preciso uma plataforma estável e confiável, capaz de suportar chamadas de conferência com vários participantes.

Appear.in – opção gratuita com funcionalidade simples e baixo uso de banda larga. Tem integração total com o mensageiro Flock para iniciar uma conversa direta no canal.

Google Hangouts – é a ferramenta padrão de escolha para reuniões de vídeo.

Zoom – alternativa para o Hangouts, tem um limite mais alto para o número de pessoas que podem integrar a chamada ao mesmo tempo.

Join.me Ótimo aplicativo para compartilhamento de tela e chamadas em equipe. Ele não congela com tanta frequência quanto as outras ferramentas, sendo uma boa escolha para reuniões rápidas.

Skype – todos conhecem o Skype e a maioria já tem. Ele congela às vezes, e pode ser lento, mas ainda é útil.

3. Armazenamento e compartilhamento de arquivos

Obviamente, você precisará armazenar seus arquivos em dispositivos, permitir acesso instantâneo e poder editá-los com seus colegas em tempo real. As opções mais populares para isso são o Google Drive e o Dropbox, mas também vale a pena considerar o Box, que oferece uma gama de funcionalidades não disponíveis nos rivais mais famosos.

4. Planejamento e gestão de projetos

Trello – ideal para fazer listas colaborativas de coisas a fazer e organizar grandes projetos.

Asana – ótimo para delegar e atribuir tarefas entre equipes

Idonethis –  rastreador de progresso que permite ver o que você já fez em uma tarefa e o que todos fizeram.

5. Design e desenvolvimento

GitHub é a maior ferramenta para os desenvolvedores hospedarem e compartilharem seu código on-line. Não é um desenvolvedor? O GitHub também é escolhido por muitos wikis da empresa.

InVision – ótima ferramenta para construir protótipos e compartilhá-los com sua equipe. Os comentários contextuais permitem o feedback coletivo instantâneo.

Cloud9 ambiente de desenvolvimento na nuvem com seu próprio editor de código e um ambiente de trabalho Ubuntu.

Skitch – este aplicativo da Evernote permite que equipes remotas façam marcações, anotações e esbocem suas ideias rapidamente. Você pode acessar em desktop, tablet e celular, não importa onde esteja.

CodePen – escreva e compartilhe HTML/CSS e JavaScript na hora! Compartilhe com os membros da sua equipe remota, visualize seu código e obtenha feedback em tempo real.

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